Uso de la Junta Departamental de Apelaciones
Sistema de presentación electrónica ("Sistema de presentación electrónica de la DAB") en casos presentados ante la División de Apelaciones de la DAB

• Introducción
• Registro para presentación electrónica
• Uso del Sistema de presentación electrónica de la DAB para iniciar un procedimiento ante la División de Apelaciones
• Instrucciones especiales para presentaciones de apelación iniciales realizadas por una parte federal
• Requisitos de contenido y fechas límite de presentación para presentaciones de apelación iniciales
• Fecha de presentación y recepción de presentaciones
• Acuse de recibo de la División de Apelaciones y registro de las presentaciones de apelación iniciales
• Presentación electrónica de una respuesta a una presentación de apelación inicial
• Firmas electrónicas
• Sustitución de un representante
• Formatos de documentos permitidos
• Presentación electrónica de pruebas documentales
• Acceso a la hoja de registro; visualización y descarga de documentos
• Cómo la División de Apelaciones utilizará el sistema de presentación electrónica de la DAB
• Problemas con la entrega de notificaciones por correo electrónico
• Reglamentación de la presentación electrónica
• Asistencia técnica

Introducción

Esta página contiene instrucciones para utilizar Sistema de presentación electrónica de la DAB para presentar y gestionar una apelación, y responder a ella, ante la División de Apelaciones de la DAB, que proporciona asistencia a la Junta Departamental de Apelaciones de cinco miembros. (Un conjunto por separado de instrucciones se incluye para casos que se presentan ante la División de Acciones Civiles de la DAB).

La presentación electrónica mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB se encuentra disponible para apelaciones de decisiones adversas de jueces administrativos (Administrative Law Judge, ALJ) y para apelaciones en la mayoría de los otros casos manejados por la División de Apelaciones.  Si la determinación final de un organismo que usted apela no establece que puede utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para realizar la apelación, llame a la División de Apelaciones al 202-565-0208 para determinar si el Sistema de presentación electrónica de la DAB se encuentra disponible. 

Si dicho sistema está disponible, la parte no federal aún puede elegir utilizar un método de presentación en papel aceptable para la presentación de apelación inicial.  (Las instrucciones para la presentación no electrónica pueden encontrarse en Pautas de la División de Apelaciones o en Manual de práctica de la División de Apelaciones). Sin embargo, generalmente, se requerirá que utilice el Sistema de presentación electrónica de la DAB para todas las presentaciones posteriores, a menos que no pueda presentar documentos de forma electrónica y obtenga una exoneración de la División de Apelaciones. Para obtener una exoneración, debe llamar o enviar un correo electrónico a la División de Apelaciones. La División de Apelaciones proporcionará información de contacto para dicho fin en la carta de acuse de recibo (descrita a continuación).

Después de finalizar un breve proceso de registro (que se describe a continuación), la parte puede utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para presentar todo documento que, normalmente, enviaría a la División de Apelaciones utilizando el servicio de entrega comercial o por correo postal. En consecuencia, por ejemplo, una parte puede utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para lo siguiente:

• Presentar una apelación de una decisión adversa de un ALJ o de una determinación de un organismo federal.
• Solicitar una extensión de tiempo para presentar una apelación.
• Presentar correspondencia, escritos iniciales, peticiones, escritos de instrucción de apelaciones, pruebas documentales y otro material por escrito en una apelación en trámite.
• Solicitar la reapertura/reconsideración de una decisión de la Junta.

Se considera que la parte federal ha prestado consentimiento para la notificación electrónica de todos los documentos presentados mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB. Se considera que la parte no federal ha prestado consentimiento para la notificación electrónica de todos los documentos presentados mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB, excepto la presentación de apelación inicial de la parte federal, a menos que la División de Apelaciones de la DAB exonere el requisito de presentación electrónica para la parte no federal.

El envío de un documento a la División de Apelaciones como adjunto de un correo electrónico no es un método de presentación electrónica permitido. La presentación electrónica debe realizarse mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB.

Para cada apelación registrada, el Sistema de presentación electrónica de la DAB genera una hoja de registro que enumera, de forma cronológica, todos los documentos presentados por las partes y emitidos por la División de Apelaciones en dicha apelación. Las partes de la apelación pueden ver y descargar estos documentos desde la hoja de registro.

Registro para presentación electrónica

Para que una parte utilice el Sistema de presentación electrónica de la DAB, el representante de esta debe convertirse en un usuario registrado. (Si la parte es una persona que se representa a sí misma en la apelación, dicha persona debe registrarse como usuario del Sistema de presentación electrónica de la DAB).

Para el registro, haga clic en “Registrarse” en la parte inferior de la página de inicio del Sistema de presentación electrónica de la DAB, ingrese la información solicitada en el formulario “Registrar nueva cuenta” y, luego, haga clic en “Registrar cuenta”, en la parte inferior de dicho formulario. (Si usted representa a una parte federal, debe obtener un enlace de registro del administrador del sistema de presentación electrónica de dicha parte para comenzar el proceso de registro).

Como parte del proceso de registro, se pedirá que el solicitante proporcione una dirección de correo electrónico y que elija una contraseña. La confirmación de registro se enviará a la dirección de correo electrónico proporcionada. La dirección de correo electrónico y la contraseña suministradas durante el registro deben ingresarse en la pantalla de inicio de sesión del Sistema de presentación electrónica de la DAB para tener acceso al sistema. El Sistema de presentación electrónica de la DAB también utilizará la dirección de correo electrónico del solicitante para enviar notificaciones de presentaciones de la parte contraria y notificaciones de emisiones de la División de Apelaciones.

Un usuario registrado del Sistema de presentación electrónica de la DAB puede presentar y gestionar, de forma electrónica, una cantidad indeterminada de apelaciones para las que sea representante de una parte de estas. El acceso de usuario registrado de una parte no federal al Sistema de presentación electrónica de la DAB se limita a las apelaciones para las que es representante de dicha parte.

Un usuario registrado debe actualizar con prontitud el registro en el Sistema de presentación electrónica de la DAB para reflejar cambios en el número de teléfono, la dirección de correo electrónico o la dirección de correo postal del usuario. Para actualizar esta información, inicie sesión en el Sistema de presentación electrónica de la DAB, haga clic en el botón de menú "Gestionar cuenta" que se encuentra a la izquierda de la pantalla, ingrese los cambios en el formulario "Actualizar información de cuenta" y, luego, haga clic en "Actualizar cuenta", en la parte inferior de dicho formulario.

Para restablecer una contraseña que haya olvidado, haga clic en el enlace "He olvidado la contraseña" que aparece en la pantalla de inicio de sesión del Sistema de presentación electrónica de la DAB, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario registrado en la pantalla "Restablecimiento de contraseña" y, luego, haga clic en el botón "Restablecer contraseña". Las instrucciones para restablecer la contraseña se enviarán al usuario por correo electrónico. Después de que el usuario restablezca la contraseña, recibirá una notificación de restablecimiento de contraseña por correo electrónico.

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Uso del Sistema de presentación electrónica de la DAB para iniciar un procedimiento ante la División de Apelaciones

Una parte puede utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para enviar cualquiera de los siguientes tres tipos de presentaciones de apelación iniciales a la División de Apelaciones:

• Una apelación de una determinación de un ALJ o de un organismo federal.
• Una solicitud de extensión del tiempo permitido para presentar una apelación.
• Una solicitud de reconsideración o reapertura de una decisión de la División de Apelaciones.

Para realizar una presentación de apelación inicial utilizando el Sistema de presentación electrónica de la DAB, debe hacer lo siguiente:

• Inicie sesión en el Sistema de presentación electrónica de la DAB.
• Haga clic en el botón de menú "Presentar nueva apelación" que se encuentra a la izquierda de la pantalla y, luego, haga clic en "División de Apelaciones".
• Lea las instrucciones que se encuentran en la parte superior del formulario "Presentar nueva apelación: División de Apelaciones" y, luego, proporcione y cargue la información y los documentos solicitados.

A continuación, se presentan instrucciones adicionales para completar el formulario "Presentar nueva apelación: División de Apelaciones":

• Para cargar una presentación de apelación inicial, una determinación de un organismo federal o una decisión de un ALJ, haga clic en el botón "Explorar" que se encuentra junto a la casilla que corresponda. Debe aparecer una ventana que muestre el directorio de la computadora del usuario. En esa ventana, ubique y seleccione el documento que se ha de cargar (al hacer clic con el botón primario una vez sobre el nombre del archivo del documento); luego, haga clic en el botón "Abrir" en la parte inferior de la ventana. El nombre del archivo del documento debe aparecer en la casilla que corresponda, en el formulario Presentar nueva apelación.
• Haga clic en el enlace "Cargar documento adicional" para cargar un documento distinto de la presentación de apelación inicial, de la determinación del organismo federal o de la decisión de un ALJ.
• Asegúrese de que el documento cargado tenga un nombre de archivo que refleje, de forma precisa, la naturaleza, el propósito, el título o el número de prueba de dicho documento. En consecuencia, por ejemplo, una petición de extensión de la fecha límite de una apelación podría denominarse "Petición de extensión de tiempo.pdf".
• Después de completar el formulario Presentar nueva apelación, haga clic en "Continuar", en la parte inferior de la página. Podrá obtener una vista previa de la información en el formulario y cambiarla antes de enviarlo.

Una vez se haya enviado el formulario Presentar nueva apelación, el Sistema de presentación electrónica de la DAB asignará automáticamente un "número de seguimiento" a la presentación y generará una hoja de registro que indica el número de seguimiento, resume la información proporcionada por la parte que realizó la presentación, identifica los documentos cargados y especifica la fecha y la hora de la presentación.

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Instrucciones especiales para presentaciones de apelación iniciales realizadas por una parte federal

Si la parte federal es la parte que apela, debe utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para la presentación de apelación inicial, pero debe notificar a la parte no federal acerca de dicha presentación por servicio de entrega comercial o por correo postal. La parte federal debe utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para notificar a la parte no federal acerca de todas las presentaciones futuras relacionadas con la apelación, a menos que la División de Apelaciones exonere del requisito de presentación electrónica a la parte no federal. En el caso de exoneración, la parte federal debe continuar presentando documentos relacionados con la apelación ante la División de Apelaciones utilizando el Sistema de presentación electrónica de la DAB, pero debe notificar a la parte no federal acerca de dichos documentos por servicio de entrega comercial o por correo postal.

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Requisitos de contenido y fechas límite de presentación para presentaciones de apelación iniciales

Las reglamentaciones federales establecen las fechas límite para la presentación de diversos tipos de apelaciones ante la División de Apelaciones (a la que se hace referencia en las reglamentaciones como la "DAB" o la "Junta"). Las Pautas de la División de Apelaciones y el Manual de práctica de la División de Apelaciones pueden incluir requisitos e instrucciones adicionales respecto del contenido y de la organización de la presentación de apelación. Estos requisitos e instrucciones corresponden, de igual modo, a las presentaciones realizadas mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB y a las presentaciones realizadas mediante documentos en papel.

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Fecha de presentación y recepción

Un documento presentado mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB se considerará presentando ante la División de Apelaciones en un día determinado si es cargado en el Sistema de presentación electrónica de la DAB a las 23:59 h, hora del Este, de ese día o antes de esa hora. Se considera que una parte ha recibido un documento presentado o emitido utilizando el sistema de presentación electrónica de la DAB E-File en dicho día excepto en las situaciones descritas a continuación o a menos que sea una parte no federal, para quien la División de apelaciones haya dejado de aplicar el requisito de presentación electrónica, Si una presentación de apelación inicial presentada por una parte no federal no es registrada por la División de apelación hasta después de la fecha presentada, se considerará que la parte federal ha recibido el envío de dicha presentación en la fecha en que la División de apelaciones registró dicha presentación. El sistema de presentación electrónica de la DAB envía automáticamente correos electrónicos de notificación de registro a los administradores del sistema de presentación electrónica de la parte federal (o, en algunos casos, a otros individuos designados por la parte federal para dicho fin). Si una parte federal registra una presentación de apelación inicial, se considera por lo general que la parte no federal ha recibido dicha presentación cuando la recibe de la parte federal mediante un servicio de entrega comercial o postal a menos que se especifique una fecha distinta en la carta de confirmación de la División de apelaciones.

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Acuse de recibo de la División de Apelaciones y registro de una presentación de apelación inicial

Cuando la presentación de apelación inicial se realiza de forma electrónica, la División de Apelaciones, en la mayoría de los casos, asignará un número de registro a la presentación y, en el término de 10 días, emitirá una carta de acuse de recibo de la presentación, que informa a las partes acerca de los próximos pasos a seguir y aborda otras cuestiones relacionadas que requieren atención inmediata.

La División de Apelaciones enviará la carta de acuse de recibo a ambas partes mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB, a menos que la parte no federal haya presentado la presentación de apelación inicial mediante documentos en papel o que la parte federal haya presentado la presentación de apelación inicial. En las dos últimas situaciones, la División de Apelaciones enviará la carta a la parte no federal por correo postal.

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Presentación electrónica de una respuesta a una presentación de apelación inicial

Si la parte no federal utiliza el Sistema de presentación electrónica de la DAB para realizar una presentación de apelación inicial, la parte federal debe utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para presentar y notificar su respuesta a la presentación de apelación y todos los documentos posteriores.

Si la parte no federal realiza una presentación de apelación inicial mediante documentos en papel, la División de Apelaciones cargará esa presentación en el Sistema de presentación electrónica de la DAB. La parte federal debe utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para presentar sus documentos y notificar acerca de estos, a menos que la División de Apelaciones exonere del requisito de presentación electrónica a la parte no federal. En el caso de exoneración, la parte federal debe notificar a la parte no federal por servicio de entrega comercial o por correo postal.

Si la presentación de apelación inicial fue realizada por la parte federal, la parte no federal debe utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB para presentar su respuesta y todos los documentos posteriores, a menos que la División de Apelaciones exonere del requisito de presentación electrónica a la parte no federal.

Para utilizar el Sistema de presentación electrónica de la DAB si la parte federal realizó la presentación de apelación inicial, la parte no federal o el representante de dicha parte debe, en primer lugar, registrarse en el Sistema de presentación electrónica de la DAB y, luego, solicitar acceso al registro electrónico de la apelación. Para solicitar acceso, iniciar sesión al Sistema de presentación electrónica de la DAB y, luego, haga clic en el enlace "Solicitar acceso al caso" que se encuentra a continuación del encabezado de página en la página "Gestionar apelaciones existentes" o haga clic en "Solicitar acceso" en el menú a la izquierda de dicha página. En cualquier caso, será dirigido a una nueva pantalla que requerirá que ingrese el número de registro del caso y, si corresponde, que cargue una notificación de comparecencia.

Después de que se otorgue el acceso, inicie sesión en el Sistema de presentación electrónica de la DAB y haga clic en el número de registro adecuado en la pantalla "Gestionar apelaciones existentes" o utilice "Buscar número de registro" en la parte superior de la pantalla. Aparecerá la hoja de registro para la apelación. En la hoja de registro, haga clic en el enlace "Cargar nuevo documento" que se encuentra debajo de la casilla de información del caso, complete el formulario en la pantalla "Cargar nuevos documentos" al seleccionar o describir el "tipo de documento" y haga clic en el botón "Explorar" para seleccionar el documento adecuado para cargar. Cuando complete el formulario, haga clic en el botón "Continuar", en la parte inferior derecha de la pantalla. Podrá obtener una vista previa de la información en el formulario y cambiarla antes de enviarlo.

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Firmas electrónicas

El uso del Sistema de presentación electrónica de la DAB para presentar un documento cumple con todo requisito de firma que corresponda a la parte o al representante de la parte que realiza la presentación.

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Sustitución de un representante

Si una parte federal desea cambiar de representante en cualquier momento durante el proceso de apelación, el nuevo representante debe registrar una notificación firmada y fechada de comparecencia mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB, si la parte federal ha obtenido la exoneración del requisito de presentación electrónica para la parte no federal, enviar una notificación firmada y fechada de la comparecencia del nuevo representante a la parte no federal mediante un servicio de entrega comercial o postal. El sistema de presentación electrónica de la DAB continuará enviando por correo electrónico notificaciones de todas las emisiones y presentaciones al representante anterior de la parte federal hasta que los administradores del sistema de presentaciones electrónicas de la parte federal reasignen el caso a un nuevo representante.

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Formatos de documentos permitidos

El Sistema de presentación electrónica de la DAB acepta diversos formatos electrónicos, como formatos de procesamiento de texto y de hoja de cálculo (p. ej., archivos de Word y Excel), archivos de formato Portable Document Format (PDF), archivos de imágenes (archivos creados mediante escaneado) y archivos de audio y video. La División de Apelaciones prefiere que los documentos se envíen en formato PDF. Todos los documentos electrónicos deben tener un formato que permita la impresión en papel estándar de 21,5 cm x 27,9 cm. El tamaño de archivo de un documento no debe ser superior a 50 MB.

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Presentación electrónica de pruebas documentales

Si una parte presenta pruebas documentales, debe asignar a cada documento un número de prueba exclusivo y cargarlos en el Sistema de presentación electrónica de la DAB con un nombre de archivo que incluya el número de prueba.

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Acceso a la hoja de registro; visualización y descarga de documentos

Para tener acceso a la hoja de registro de una apelación, inicie sesión en el Sistema de presentación electrónica de la DAB y, luego, haga clic en el número de registro adecuado en la pantalla "Gestionar apelaciones existentes" o utilice "Buscar número de registro" en la parte superior de la pantalla. Las partes pueden ver o descargar cualquier documento relacionado con la apelación al hacer clic en el enlace de la hoja de registro a dicho documento.

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Cómo la División de Apelaciones utilizará el sistema de presentación electrónica de la DAB

La División de Apelaciones utilizará el Sistema de presentación electrónica de la DAB para enviar a ambas partes toda notificación, disposición, resolución o decisión relacionadas con la apelación, excepto la primera comunicación a una parte no federal que haya presentado la presentación de apelación inicial mediante un documento en papel, a menos que la División de Apelaciones exonere del requisito de presentación electrónica a la parte no federal.

Cuando la División de apelaciones emite un documento mediante el Sistema de presentación electrónica de la DAB, el documento se añade a la hoja de registro electrónico de la apelación correspondiente. El sistema de presentación electrónica de la DAB envía automáticamente por correo electrónico la notificación de todas las emisiones y presentaciones a los representantes de las partes. Si los administradores del sistema de presentación electrónica de la parte federal todavía no han asignado el caso a un representante, la notificación se enviará por correo electrónico a los administradores del sistema de presentación electrónica.

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Problemas con la entrega de notificaciones por correo electrónico

Los usuarios registrados son responsables de garantizar que las notificaciones por correo electrónico del Sistema de presentación electrónica de la DAB (notifications@dab.efile.hhs.gov) no sean bloqueadas por filtros de correo no deseado u otros.

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Reglamentación de la presentación electrónica

La DAB se reserva el derecho de solicitar a las partes que cambien a los métodos tradicionales (no electrónicos) de presentación y notificación cuando las circunstancias lo requieran.

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Asistencia técnica

Si experimenta problemas técnicos con el Sistema de presentación electrónica de la DAB o tiene preguntas sobre este, comuníquese con Asistencia del sistema de presentación electrónica enviando un correo electrónico a OSDABImmediateOffice@hhs.gov. Envíe un correo electrónico que describa, de la forma más detallada que pueda, la naturaleza del problema y, si de ser posible, proporcione documentación del problema, como un mensaje de error del sitio web.

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Última actualización, 19 de noviembre de 2015.